1. Sisteme Giriş Yapma
Sisteme erişmek için şifre hatırlamanıza gerek yoktur, güvenli e-posta doğrulama yöntemi kullanılır.
- Giriş ekranındaki "Email adresiniz" alanına mağazanıza kayıtlı e-posta adresinizi yazın.
- "Kod Gönder" butonuna tıklayın.
- E-postanıza gelen doğrulama kodunu ekrandaki kutucuğa girerek panele erişim sağlayın.
2. Fatura Hesabınızı Bağlama (İlk Kurulum)
Sistemin sizin adınıza fatura oluşturabilmesi için ön muhasebe hesabınızla (Paraşüt) bağlantı kurması gerekir.
- Sol menüden "Fatura Hesapları" sekmesine tıklayın.
- Sağ üstte bulunan pembe renkli "+ Hesap Bağla" butonuna basın.
- Açılan formda şu bilgileri doldurun:
- Hesap Adı: Bu bağlantıyı tanımak için bir isim verin (Örn: "Ana Paraşüt Hesabım").
- API Bilgileri (Client ID & Client Secret): Bu bilgilere sahip değilseniz, Paraşüt panelindeki canlı destekhattına bağlanarak veya Paraşüt'e e-posta göndererek "API erişimi için Client ID ve Client Secret bilgilerimi talep ediyorum" demeniz yeterlidir.
- Paraşüt Giriş Bilgileri: Paraşüt'e giriş yaparken kullandığınız e-posta ve şifrenizi girin.
- "Bağlantıyı Test Et" butonuna tıklayarak kurulumu tamamlayın.
3. Otomatik Fatura Ayarlarını Yapılandırma
Faturaların siz uyurken bile kesilmesi için bu ayarları bir kez yapmanız yeterlidir:
Sol menüdeki "Ayarlar" sekmesine gidin.
Otomatik Fatura: Bu anahtarı açık (pembe) konuma getirin. Bu sayede kargoya verilen her sipariş için sistem otomatik olarak fatura oluşturur.
Fatura Tipi: Mağazanız için varsayılan olarak e-Arşiv mi yoksa e-Fatura mı kesileceğini seçin.
Varsayılan Sağlayıcı: Faturaların hangi hesabınız üzerinden kesileceğini seçin ve "Ayarları Kaydet" butonuna basın.
4. Sipariş Takibi ve Manuel Fatura Kesimi
Sistemi manuel olarak yönetmek veya bekleyen siparişlere müdahale etmek isterseniz:
- Siparişleri Tara: Dashboard (Kontrol Paneli) sağ üstteki bu butona basarak mağazanızdaki yeni siparişleri anında içeri çekebilirsiniz.
- Bekleyen Siparişleri Görme: "Faturalar" sekmesine gidin ve üstteki "Bekleyen Siparişler" tabına tıklayın.
- Fatura Kes: Listelenen siparişlerin yanındaki pembe "Fatura Kes" butonuna basarak faturayı o an manuel olarak oluşturabilirsiniz.
5. İşlem Durumlarını İzleme
- Faturalar Listesi: Kesilen tüm faturaları, tutarlarını ve durumlarını (Onaylı, İptal vb.) "Faturalar" sekmesinden görebilirsiniz.
- Hata Kontrolü: Eğer bir fatura kesilemezse, "Fatura Hesapları" sayfasına giderek kalan kontör miktarınızı kontrol edin. Kontörünüz bittiğinde sistem fatura oluşturamaz.
- Profil Güncelleme: Şirket unvanınız veya bilgileriniz değişirse Ayarlar > Profil alanından güncelleyip kaydetmeyi unutmayın.